Association Hall of Games : Statuts juridiques

Forme juridique, but et siège

Art. 1

Sous le nom d’Hall of Games il est créé une association à but non lucratif régie par les présents statuts et par les articles 60 et suivants du Code civil suisse.

Art. 2

L’Association a pour but de :

Promouvoir la culture du jeux vidéo en Suisse
Sensibiliser la population à l’utilisation des nouveaux médias
Etre une source d’information pour le grand public

Art. 3

Le siège de l’Association est en Valais, sa durée est illimitée.

Organisation

Art. 4

Les organes de l’Association sont :

l’Assemblée générale ;
le Comité ;

Art. 5

Les ressources de l’Association sont constituées par les cotisations ordinaires ou extraordinaires de ses membres, des dons, ou legs, par des produits des activités de l’Association et, le cas échéant, par des subventions des pouvoirs publics. Le montant de la cotisation annuelle sera fixée par le comité.

L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. Ses engagements sont garantis par ses biens, à l’exclusion de toute responsabilité personnelle de ses membres.

Membres

Art. 6

Peuvent être membres toutes les personnes ou organismes intéressés à la réalisation des objectifs fixés par l’art. 2.

Dans la mesure de ses moyens, l’Association envisage la production d’un bulletin d’information à l’intention des membres et des personnes proches de l’Association.

Art. 7

L’Association est composée de :

membres fondateurs ;
membres individuels ;

Art. 8

Les demandes d’admission sont adressées au Comité. Le Comité admet les nouveaux membres et en informe l’Assemblée générale.

Art. 9

La qualité de membre se perd :

par la démission, dans tous les cas la cotisation de l’année reste due.
par l’exclusion pour de “ justes motifs ”.

L’exclusion est du ressort du Comité. La personne concernée peut recourir contre cette décision devant l’Assemblée générale. Le non-paiement répété des cotisations (deux ans) entraîne l’exclusion de l’Association.

Assemblée générale

Art. 10

L’Assemblée générale est le pouvoir suprême de l’Association. Elle comprend tous les membres de celle-ci.

Art. 11

Les compétences de l’Assemblée générale sont les suivantes. Elle :

adopte et modifie les statuts ;
élit les membres du Comité;
détermine les orientations de travail et dirige l’activité de l’Association ;
approuve les rapports, adopte les comptes et vote le budget ;
donne décharge de leur mandat au Comité;
fixe la cotisation annuelle des membres individuels et des membres collectifs ;
prend position sur les autres projets portés à l’ordre du jour :

L’Assemblée générale peut saisir ou être saisie de tout objet qu’elle n’a pas confié à un autre organe.

Art. 12

Les assemblées sont convoquées au moins 20 jours à l’avance par le Comité. Le Comité peut convoquer des assemblées générales extraordinaires aussi souvent que le besoin s’en fait sentir.

Art. 13

L’assemblée est présidée par le président et ou un autre membre du Comité.

Art. 14

Les décisions de l’Assemblée générale sont prises à la majorité simple des membres présents. En cas d’égalité des voix, celles du président est prépondérante.

Art. 15

Les votations ont lieu à main levée. À la demande de 20 membres au moins, elles auront lieu au scrutin secret. Il n’y a pas de vote par procuration. Les statuts peuvent également admettre ou exclure le vote par procuration.

Art. 16

L’Assemblée se réunit au moins une fois par an sur convocation du Comité.

Art. 17

L’ordre du jour de cette assemblée annuelle (dite ordinaire) comprend nécessairement :

le rapport du Comité sur l’activité de l’Association pendant l’année écoulée ;
un échange de points de vue/décisions concernant le développement de l’Association ;
les rapports de trésorerie;
l’élection des membres du Comité;
les propositions individuelles.

Art. 18

Le Comité est tenu de porter à l’ordre du jour de l’Assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) toute proposition d’un membre présentée par écrit au moins 10 jours à l’avance.

Art. 19

L’Assemblée générale extraordinaire se réunit sur convocation du Comité ou à la demande d’un cinquième des membres de l’Association.

Comité

Art. 20

Le Comité exécute et applique les décisions de l’Assemblée générale. Il conduit l’Association et prend toutes les mesures utiles pour que le but fixé soit atteint. Le Comité statue sur tous les points qui ne sont pas expressément réservés à l’Assemblée générale.

Art. 21

Le Comité se compose au minimum de deux membres, nommés pour deux ans par l’Assemblée générale.

Ils sont rééligibles. Le Comité se constitue lui-même. Il se réunit autant de fois que les affaires de l’Association l’exigent.

Art. 22

L’Association est valablement engagée par la signature collective de deux membres du Comité.

Art. 23

Le Comité est chargé :

de prendre les mesures utiles pour atteindre les objectifs visés;
de convoquer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
de prendre les décisions relatives à l’admission et à la démission des membres ainsi qu’à leur
exclusion éventuelle ;
de veiller à l’application des statuts, de rédiger les règlements et d’administrer les biens de
l’Association.

Art. 24

Le Comité est responsable de la tenue des comptes de l’Association.

Art. 25

Le Comité engage (licencie) les collaborateurs salariés et bénévoles de l’Association. Il peut confier à toute personne de l’Association ou extérieure à celle-ci un mandat limité dans le temps.

Organe de contrôle

Art. 26

Un organe de contrôle des comptes vérifiera la gestion financière de l’Association si la trésorerie de celle-ci dépasse 15’000.- CHF. Dans l’intervalle cette tâche sera réalisée par les membres fondateurs.

Dissolution

Art. 27

La dissolution de l’Association est décidée par l’Assemblée générale à la majorité des deux tiers de l’ensemble des membres de l’Association. L’actif éventuel sera attribué à un organisme se proposant d’atteindre des buts analogues.

Les présents statuts ont été adoptés par l’assemblée constitutive du 9 avril 2017 à Sierre.